报销单据以及报销单据粘贴单模板

民法典熟客五一天2024-08-21 12:22:20175阅读0评论

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报销单据是什么?

报销单是指企业或公司给以开支报销的凭证。费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销。

财务单据是配套记账凭证使用,它属于原始凭证。财务单据是对每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面依据。财务单据是根据公司财务部门制度要求来使用填写,常用的财务单据有费用报销单、支出凭单、借款单等。

日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱,正反颠倒,很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的。

报销单据粘贴的原则

1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

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费用报销单模板

一、模板

二、填写注意事项

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的,划S线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

扩展资料

1、费用的给付

(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

2、费用报销单据的保管

(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

参考资料 报销

如何书写报销单公司报销单据怎么填写?

在工作中常会遇到出差的情况,出差以后常会写一些报销的单据,那么报销的时候怎么样才能填写一个正确的单据呢,详细方法如下。

材料/工具

报销单据

方法

1/8

需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的。

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2/8

报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量。

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3/8

再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途。

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4/8

金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写。

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5/8

在各项中填写合计金额,这里使用阿拉伯数字。

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6/8

票据这个地方需要用大写,还需要将没有填写的地方打上×。

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7/8

报销人需要签字,这里只能自己签字。

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8/8

最后把发票整理好贴在报销单上即可。最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。

报销单据以及报销单据粘贴单模板

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