企业oa办公自动化和oa办公自动化

精通法律知识的军辉2024-05-03 12:03:17197阅读0评论

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OA是什么意思?

OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。

OA,办公自动化,OA是OfficeAutomation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。

广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。2、协同OA定义

OA管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是落地式咨询的内容。

企业oa办公自动化和oa办公自动化

oa办公自动化是什么

oa办公自动化是什么

OA办公自动化即是Office Automation的缩写,是指自动化办公或无纸化办公。其实OA办公自动化是一个动态的概念,即将公司内部的办公资源整合在一个平台上(包括:财务信息,行政停息,考勤管理,资源共享等),来达到协同办公的目的,达到最大化利用公司的资源。所以OA现在生出一个新的名字——协同办公。

办公自动化系统特点

A:协同工作、节省资源

为员工提供个人事务多维度的统一处理平台,实现了对信息化组织高度集成和优化,个人和组织能够变得协调和敏捷,快速反应增强事务处理能力。把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来,集中呈现和管理。友好的界面风格、强大易用的功能,全面整合个人工作,极大地提高了员工的工作效率,以前那些传统交流方式,浪费了大量的纸张,OA节约了这些。并支持多人协同事务处理,智能协调,轻松方便。

B:知识管理,共享平台

通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务的管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息(信息、文件、规范等),充分解决了个人知识、公共知识、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用及管理的平台。

C:整合应用,更方便集中化管理和决策

可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中(财务,人力资源,生产制造等),满足企业个性化需求。通过简单的参数配置,可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起,消除企业信息和应用孤岛,使企业的资源最大化的利用。

D:设置灵活,易于维护

系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置,如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具,用户可以根据自己需要处理的各种实际工作,自定义流程、步骤、办理人等,在流转办理的过程中,帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用,减轻了系统管理员的工作负担,实现了高效管理。设置简单,在指导下,轻轻松松学会,用好。

办公自动化功能介绍

A:协同工作

提供企业员工多人协同事务处理平台,强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件等。通过协同事务处理平台,企业员工可以全面协同办理各项事务工作,合理利用公司各种资源,全面整合个人工作与集体事务,全面提升员工工作效率。

B:电子邮件

实现企业内部电子邮件的收发,是系统中使用最多,也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等,同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪,做到邮件无漏发和收,对各种业务邮件,做到良好管理。

C:行政办公

以信息化手段管理日常行政活动,公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理,合理调控,符合企业实际采用的行政办公流程,极大地简化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。管理和领用过程,可能全部通过WEB实现,减少了资源的使用,提高了管理的效率。

D:知识及其它文档管理

通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务子系统的`管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台,避免隐性的知识无法传承和分享,对每一个岗位需要的资源,做到统一管理,方便培训和交流。

F:会议室管理

包含:会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等,可根据实际需求对已申请会议进行调整,会议结束后,由相关人员起草会议纪要并提交审批,核定后的纪要可以向会议参与者发布,并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素,实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理,整体提升了会议管理质量。

G:信息发布中心

支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息,比如企业新闻、通知公告、行业动态等等,通过权限设置,推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有严格的审批权限控制,发布对象及信息有效期也可自由控制。

H:常用工具

I:手机短信提醒

J: 网络硬盘

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OA办公自动化系统是什么意思???

OA是什么?OA是Office Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。

办公室自动化(oa)是计算机的一项应用

办公自动化(OA)是计算机的一项应用,按计算机应用的分类,它属于信息处理。

办公自动化属于计算机在数据处理领域的运用。计算机的应用领域中,信息处理是目前计算机应用最广泛的领域之一,信息处理是指用计算机对各种形式的信息如文字、图像、声音等收集、存储、加工、分析和传送的过程。办公自动化包括网络化的大规模信息处理系统。

主要特点:

1、处理各项事务自动化。

在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。

2、处理文件自动化。

在传统的办公管理中,每一份文件都必须要进行严密的分析、解读,以纸质的形式不断的进行着修改,这样不仅降低了工作效率,也使员工的工作量增多,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞。

而办公自动化系统,能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建议。

同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理,并要求工作者通过身份验证才能够登录系统,并查看所需要的文件资料,有效的保证了企业内部文件的严密性。

公司里的oa是什么意思

OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。

我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。

OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代。

OA办公自动化如何实现高效协同?

OA办公自动化-如何实现高效协同

OA系统已经成为内部信息的入口,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,通过门户集成技术把第三方异构系统(ERP\CRM\HRM等)集成在一起,让员工、代理商和供应商在同一个平台上进行业务协助,实现内外商务移动工作平台。

现在的OA系统,不只可以查阅公司内部新闻,只要你有权限你可以在OA系统中查阅到公司所有积累的知识文档。

现在的OA系统,不只可以下达任务,你还可以知道公司目标、部门目标执行情况,以及每一个人当天的业绩表现。

现在的OA系统,不只处理简单审批,也可以处理订单、合同、预算等复杂业务流程,通过集成第三方异构系统,将所有的审批推送到OA系统的统一待办中心。

同OA办公系统就是通过绩效共享、流程驱动、冲突受控、持续改进各个方面来实现高效协同的,提升企业的协作能力。

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