企业管理oa办公系统和oa办公自动化管理

oa办公自动化管理企业管理oa办公系统最近引起很多人的关注，是大家咨询最多的问题之一，接下来就聊聊oa办公自动化管理企业管理oa办公系统，希望能给你带来帮助！

oa是什么意思？

OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。

OA，办公自动化，OA是OfficeAutomation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(审定通知程序，审定通知行为)的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。

广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。2、协同OA定义

OA管理分四个阶段：OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。前两个阶段（软件选型、软件实施）是软件厂商能协助或者提供的服务；后两个阶段（软件推广、软件深化应用）不属于软件生产范畴，而属于管理咨询范畴，是软件厂商并不擅长的，也不应该是软件厂商的责任，而是落地式咨询的内容。

什么是OA的办公管理系统？

什么是OA办公管理系统？企业员工需要了解OA系统的这些特征。

OA是什么？

什么是OA办公系统？

OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便，高效，自动化协同办公效率的办公自动化系统。

传统的办公方法需要大量的人力和物力资源，并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务，这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。

如果是这样，OA系统的具体功能是什么？各个公司会更喜欢吗？

什么是OA

OA系统应具备哪些功能？

1.建立内部沟通平台

通知，公告，工作报告，工作日志，工作计划，即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通，帮助他们第一次实现协作目标。

2.辅助办公室

私人办公室，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。

OA是什么意思

信息披露和文件管理自动化

4.建立信息发布平台

在组织内部建立有效的信息传播和交换场所，可以广泛传播给公司内部的员工，如电子公告板，电子论坛，电子出版物，内部规章制度，公告，技术交流等。员工可以了解公司的动态。

5.自动化文档管理

您可以创建各种文档，文件，知识，信息等，并且可以根据您的权限进行存储，共享和使用，并且可以轻松找到它们。

自动文档管理允许您将各种文档数字化，文档以云盘和电子文件柜的形式保留，并根据您的许可使用和共享。

oa办公自动化系统解析

oa办公自动化系统解析

oa办公自动化系统是企业走向信息化管理的一个风向标，其利用IT技术将人从繁杂的信息处理中解放出来，实现人、计算机、信息的“民族大融合”，其是一个服务于企业更甚是社会的现代化管理软件。以下是我整理的关于oa办公自动化系统解析，希望大家认真阅读!

一、oa办公自动化系统的定义

oa办公自动化系统是来源于国外，其兴起于上世纪60年代初期，其最初的定位是用于办公管理，而随着IT技术在半个世纪内快速发展，oa办公自动化系统的使用范围也不断在扩大，远远的`超过了其最初的功能，不管是从人事方面还是审批、申请流程方面，oa办公系统都扮演着非常重要的角色。

二、oa办公自动化系统的特色所在

oa办公自动化系统将办公室的流程归结在了一起，实现了一体化，并提高了这些流程的自动化程度，它的出现对于企业来说是一个转折点，对企业的管理作出了巨大的贡献，其特色之处表现在以下几个方面：

1.oa办公自动化系统是涉及到人事、行政、计算机、企业管理、工作流程等方面的综合性技术，其不是一个无灵魂的软件。

2.oa办公自动化系统在信息管理方面可以分为四个步骤，分别是信息的获取、信息的处理、信息的传输以及信息的保存。

3.oa办公自动化系统发展到今天，其可以实现文字处理、图像处理、文档处理的一体化处理功能。

4.oa办公自动化系统比起传统的办公模式，其最大的特色在于能快速、高效的完成办公所需的流程和事务。

三、oa办公自动化系统的功能

oa办公自动化系统的部分功能如下：

1.oa会议管理

会议室被占用、会议信息没存档、会议组织管理麻烦等问题都让很多企业在召开会议时感到头痛，而利用oa会议管理功能可以便面出现会议室占用的情况发生，可以对会议的信息文档等进行记录，可以有效的组织会议，比如进行远程会议等等，这些都可以得到完美的安排。

2.oa个人办公平台

oa个人办公平台主要是用来对员工个人的工作进行管理，比如自己未处理的事情，自己今天该做的事情，自己今天坐了什么事，今天的主要工作是什么，这些都可以通过oa个人办公平台来记录和提醒，帮助用户能更快更完美的做好自己的份内工作。

3.oa*****管理

*****是企业最常见的一种办公行为，很多企业的管理者都喜欢通过邮件来分配任务，然后进行邮件群发，oa*****管理功能可以完成邮件的接收、邮件的群发等等功能，主要特色是还能对垃圾文件进行过滤。

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办公自动化管理系统

办公自动化管理系统

1、目的

为加强公司办公自动化(OA)系统管理，保障系统能够得以有效应用及安全、可靠地运行，特制定本管理规定。

2、职责

2.1信息技术部

2.1.1是办公自动化(OA)系统的管理部门，负责检查、指导、考核OA系统的使用、运行、保密情况。

2.1.2负责对流程技术方案的确定，确定需设置的流程在OA系统固化;根据人员、机构、审批权限、职责变化，进行OA流程完善和调整。

2.1.3负责OA系统的运行维护和信息的备份工作。

2.2人力资源中心负责用户信息的及时提供。

2.3管理中心负责对OA新设和调整流程(表单)的审核，经审核的表单流程由信息技术部负责在系统上设置和发布。

3、表单流程管理

3.1流程设置(调整)申请部门对所提出的新设(调整)流程(表单)组织涉及部门讨论确认后，发起《OA流程表单新增/修改申请单》，重要流程需报公司领导审定。

3.2信息技术部根据《OA流程表单新增/修改申请单》审核意见，或公司领导指示意见，进行流程(表单)在OA系统设置或调整，并发布。

3.3OA固定流程发起后，如表单流程中没有特殊的规定，下一节点处理人自收到待办事项起，24小时内必须作出处理。如流程中各节点提出疑义，发起人也须在24小时内作出回复。

3.4如遇处理人出差、请假或其他特殊情况，不能按时上协同处理的，可以预先通过协同设置代理人等方式处理。

3.5节点权限为“审批”和“表单审核”的人员在处理流程时，除“同意”外的所有操作(已阅、不同意、回退、终止、减签、修改正文、撤销、审核不通过、暂存待办、存为草稿)都

必须有明确的意见，如简单的“已阅”处理视为“同意”，由此引起的后果由该节点处理人承担;节点权限为协同及其他权限的，处理流程时，意见为“不同意、回退、终止、减签、暂存待办”的，也必须注明原因。

3.6在表单里面提出的疑问，相关节点的人员必须有明确的回复意见，同时视实际情况决定是否要撤销重新发起。

4、用户管理

4.1凡是公司已分配办公自动化(OA)系统账号的合法用户，都拥有唯一的用户名与口令。因初设口令相同，用户登录后必须尽快修改,不允许使用连续的阿拉伯数字例如“123456”

等简单的组合作为密码。因遗忘密码需要重置的用户，必须由本部门负责人或负责人指定的管理员提出申请，并由申请人接收重置后的密码。

4.2若员工离职，人力资源中心须第一时间通知信息技术部，即时关闭该员工用户帐号。

5、信息管理

5.1办公自动化(OA)系统上所涉及的各种公文处理应严格执行国家和公司的各项公文制度。各单位主要负责人必须对在办公自动化(OA)系统上流转、发布的文件、通知、简报等内容严格把关，重大原则问题应向公司领导汇报;各单位领导对本单位在系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。

5.2已在办公自动化(OA)系统中流转、发布的电子形式的各类公文，公司电子公文的效力等同于原有纸质公司文件和其他公文的效力。

6、系统安全与保密

6.1公司对系统的安全实行单位领导责任制，各部门负责人对本单位办公系统的保密、安全等负领导责任。办公系统对办文流程进行全程跟踪并有记录在案，每个用户各负其责。

6.2办公自动化(OA)系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，不允许请他人代为使用或输入口令等，因口令丢失或被盗用而引起后果的，将追究其本人责任。

6.3所有可以登陆系统的人员，对系统内文件、资料及其它所有信息，必须遵守《公司保密制度》的相关规定。

7、系统维护与备份

7.1为了保证系统稳定性及安全，各部门对员工日常电脑办公管理要更加严格要求，凡违反公司《计算机管理制度》规定的人员，将予以处罚。

7.2公司OA管理员应定期管理OA系统服务器，对服务器上的硬盘、数据库、文件等进行安全管理，同时定期备份系统数据。应定期进行异地转储，以防造成数据遗失。

7.3备份数据库资料保管地点具备防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗等设施。

8、责任与考核

8.1为了保障办公自动化(OA)系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，所有用户要遵守本管理办法，违反者视情节承担相应责任。

8.2讨论区内发布的与相关部门工作有关的信息，由相应部门负责人回复，与集团或各分子公司工作有关的由集团办公室或各分子公司办公室负责收集、整理，经领导研究后给相关人员回复或公告。

8.3任何人不得在办公自动化(OA)系统任何区域发布扰乱公共秩序、破坏公司形象的言论、图片等信息，违反者将视情节给予相应的处罚。

8.4信息技术部是办公自动化(OA)系统的管理部门，对系统信息发布、流程处理规范性具有监督权。正常情况下的人员、机构变更与调整的，接到确认信息后，1个工作日内完成信息和相关流程调整;涉及权限、职责变更与调整的，于2个工作日内全面完成流程调整和完善。

8.5信息技术部负责对OA办公系统的运行情况和节点处理情况进行抽查，每季度至少一次，对检查中发现的违规和超时行为，将视情节给予相应的处罚。

8.6流程内容审核与处理实行逐级把关负责制，发起者部门负责人对流程内容负直接把关责任，分管领导负领导责任。对发起的流程内容如出现错误或被领导否决，将视情节给予相应责任追究。具体发起者业务操作错误，由部门根据情节自行追责。

8.7对上述责任，视情节按照《流程管理红白票制度》对责任人进行处罚。对因违反规定给公司造成损失的，将视损失的轻重参照《员工奖惩制度》处罚。

办公自动化系统OA运行管理规定

1.目的

为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。

2.适用范围

2.1本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。

2.2oA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。

3.相关部门职责

3.1集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的`存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行oA用户的注册和注销。

3.3集团办公室信息技术处负责oA系统操作技术的培训，oA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。

4.文件发送与接收

4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（oA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。

4.2集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用oA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。

4.3电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。

4.4所有oA用户每天上、下午上班后都必须及时登录oA系统查看文件，并始终使oA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。

4.5电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。

4.6集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立oA系统管理体制，指定专人负责oA系统文件的管理。

5.用户注册和注销

5.1总部新进符合使用oA系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处应在一周内完成电脑配置和oA用户注册。总部oA用户离职前，须到集团办公室信息技术处办理电脑移交及oA注销手续后，方可办理离职手续。

5.2各控参股企业、各销售公司（物流中心）新进符合使用oA系统的人员，由控参股企业、各销售公司（物流中心）在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报集团人力资源部，人力资源部备案后送交集团办公室信息技术处注册。控参股企业、各销售公司（物流中心）oA用户离职前，需报集团人力资源部备案，并由集团办公室信息技术处办理oA注销手续后，方可办理离职手续。

5.3集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）对没配置专用电脑的oA用户，要合理安排电脑共用。

6.系统安全与维护

6.1集团公司和各控参股企业、各销售公司（物流中心）的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，oA系统始终保持正常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。,,

6.2集团办公室信息技术处须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管，注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。

6.3密级的文件不入oA系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。

6.4所有oA系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。

7.文件共享与归档

7.1集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在oA系统上发布，供用户学习、使用。

7.2集团办公室对oA系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入集团档案室。

8.附则

8.1本规定自20xx年1月1日起试行，原有关规定同时废止。

8.2在试运行期间，公司除利用oA系统处理文件发送、信息沟通外，还将逐步推行自动化办公流程，以期实现真正意义上的无纸办公，加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。

8.3集团各部门、各控参股企业、各销售公司对在试行中遇到的问题和意见、建议，请及时向集团办公室反映，以便对本规定进行修改。

办公自动化的OA用户管理使用方法？

办公自动化中的OA用户管理使用：1.部门管理：根据应用，创建应用下的机构，以及机构下的部门。2.人员管理：企业人员查询、添加等功能。人员管理里面不允许增加、删除人员等维护操作，只能对查询人员，增加删除等管理工作在宽带上午平台上进行。添加到功能是为所有人员重新设置部门，所有人员原来的所在部门是顶级部门，需要重新设定部门。3.用户查询：点击菜单中“平台管理 用户管理 人员管理”，点击“用户查询”将查询特定条件的用户信息。 4.角色管理：企业管理员赋权功能，企业角色创建后被授予权限功能，当企业人员被加入到角色时，平台人员就拥有与角色所被授予的一切功能。点角色名称，可以添加成员。（上述内容仅适用于广东联通用户）

oa办公自动化是什么

oa办公自动化是什么

OA办公自动化即是Office Automation的缩写，是指自动化办公或无纸化办公。其实OA办公自动化是一个动态的概念，即将公司内部的办公资源整合在一个平台上(包括：财务信息，行政停息，考勤管理，资源共享等)，来达到协同办公的目的，达到最大化利用公司的资源。所以OA现在生出一个新的名字——协同办公。

办公自动化系统特点

A：协同工作、节省资源

为员工提供个人事务多维度的统一处理平台，实现了对信息化组织高度集成和优化，个人和组织能够变得协调和敏捷，快速反应增强事务处理能力。把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来，集中呈现和管理。友好的界面风格、强大易用的功能，全面整合个人工作，极大地提高了员工的工作效率,以前那些传统交流方式，浪费了大量的纸张，OA节约了这些。并支持多人协同事务处理，智能协调，轻松方便。

B：知识管理，共享平台

通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务的管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息(信息、文件、规范等)，充分解决了个人知识、公共知识、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用及管理的平台。

C：整合应用，更方便集中化管理和决策

可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中(财务，人力资源，生产制造等)，满足企业个性化需求。通过简单的参数配置，可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起，消除企业信息和应用孤岛，使企业的资源最大化的利用。

D：设置灵活，易于维护

系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置，如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具，用户可以根据自己需要处理的各种实际工作，自定义流程、步骤、办理人等，在流转办理的过程中，帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用，减轻了系统管理员的工作负担，实现了高效管理。设置简单，在指导下，轻轻松松学会，用好。

办公自动化功能介绍

A：协同工作

提供企业员工多人协同事务处理平台，强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部*****等。通过协同事务处理平台，企业员工可以全面协同办理各项事务工作，合理利用公司各种资源，全面整合个人工作与集体事务，全面提升员工工作效率。

B：*****

实现企业内部*****的收发，是系统中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等，同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪，做到邮件无漏发和收，对各种业务邮件，做到良好管理。

C：行政办公

以信息化手段管理日常行政活动，公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理，合理调控，符合企业实际采用的行政办公流程，极大地简化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。管理和领用过程，可能全部通过WEB实现，减少了资源的使用，提高了管理的效率。

D：知识及其它文档管理

通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务子系统的`管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台，避免隐性的知识无法传承和分享,对每一个岗位需要的资源，做到统一管理，方便培训和交流。

F：会议室管理

包含：会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等，可根据实际需求对已申请会议进行调整，会议结束后，由相关人员起草会议纪要并提交审批，核定后的纪要可以向会议参与者发布，并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素，实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理，整体提升了会议管理质量。

G：信息发布中心

支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息，比如企业新闻、通知公告、行业动态等等，通过权限设置，推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有严格的审批权限控制，发布对象及信息有效期也可自由控制。

H：常用工具

I：手机短信提醒

J： 网络硬盘

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