个人档案不知道在哪里了怎么办及人事档案怎么查

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怎么查自己档案在哪里

人事档案保管机构

（2023年）

一、人社局

1、户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局。

2、师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档。

二、报到证报道单位

毕业时报到证的报到单位（签约单位或者签约单位委托存档的人才）。

三、原毕业高校

1、原毕业高中

2、原毕业中专院校

3、毕业大学（颁发毕业生最高学历的大学）。

四、企事业单位

具有人事权的事业单位，股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业（或企事业单位），人事档案存档由事业单位，股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。

五、特别说明

1、大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。

2、随着政府机构改革，原“市或区县人才中心”更名为“人力资源和社会劳动保障局（师范生档案由教育局保管）”。

个人档案怎么查?

1、根据母校查找

先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的*****，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找。

那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等*****。

2、根据单位查找

如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问，人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是很多地方都是由人事管理部门开办和主管的。

如何查询个人档案

一、自己的档案在哪里怎么查

1、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位，也有可能存放在当地的人才市场；学生的档案是存放在学校的学籍科；查询档案可以通过单位的档案管理处查询，也可以通过人才市场查询；学生的档案是存放在学校的学籍科，可以去学校的学籍管理处查询。

2、法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条

人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。

二、档案查询的途径有哪些

查询个人档案，一般有四个途径：

1、打电话给公司人事或档案管理处，询问员工档案寄存在哪个人才市场，接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询；

2、通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询；

3、时间充足，带上个人的相关证件，去档案流转的人才市场进行实地查询；

4、委托第三方服务机构查询，最快一个工作日。