行政工作以及行政工作主要负责什么

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行政指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，行政工作从广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。

行政工作主要负责

负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；还有印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；做好每月的费用的报销管理，还有公共用品分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到账物相符。

会议记录、文件、档案、资料的整理、记录、分类、归档、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品工作。

行政管理工作包括以下内容：

1、办公室整洁工作:每一天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境。

2、邮件报刊收发工作:每一天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类。

3、电话接听及来访接待:接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用;对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。

公司档案管理的基本原则是:统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理:提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训)，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动，酌情安排用车。

7、考勤统计及管理:每月月底(30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用状况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管:在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

行政工作主要负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及其发放办公用品。

行政工作是关于沟通和执行的工作，它在公司中通常承担着一定的支撑作用，却因为无法直接推动业务发展而被视作非核心部门，因此上升空间很小。

行政工作事情多且杂，一个合格的行政人员要求掌握很多方面的知识，但是每个部分要求都不太高。很难找到自己突出优势，导致不知道往哪个方向发展。

另外，行政工作成长过程困难且漫长，因为工作内容大多是基础工作，导致上升缓慢，而且在这个过程中会有相当长一段时间是自我感觉一点发展没有的。长时间处在同一环境很容易把一个人的心性磨平。

行政工作以及行政工作主要负责什么