及工程款报销制度及流程 施工单位财务报销流程

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报销制度和流程

财务报销制度和流程如下：

1、理清项目。首先,财务人员要理清哪些项目和费用是平时需要报销的,哪些项目报销的流程和签字的人是一样的,哪些是不一样的,清理一次后就心中有底了。

2、拟定初稿。然后,财务人员根据理清的报销项目来拟定报销制度和流程的初稿,流程和签字人是一样的小项目和费用的可以放在一起写,大的项目和费用要分开写,不同的流程和签字人的要分开写。

3、上交初稿。拟定初稿以后,把初

稿上交给公司负责人进行初审,公司负责人提出修改意见,特别报销各层面应签字的人要定下来,财务部及时进行修改和制定新稿。

4、组织会议。财务部制定好新稿后,由总经办组织各部门负责人进行讨论会议,对财务部制的的制度和流程进行讨论和提出自己的意见,财务部综合各部门意见后再制定出最终的报销制度和流程。

5、定稿签发。财务部定稿后,交给公司负责人审批签发,然后统计部门数量,把公司负责人签发的制度和流程复印,并发放给各部门负责人。

6、组织学习。不仅要把报销制度和流程发放给各部门,并且要组织全公司的人进行学习和宣导,让全公司的人都知晓并遵守,由各部门负责人和财务部来把关,让费用控制的理念深人每个员工的心。

《财务报销制度和流程制度》第十二条第二款报销流程为：

1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。

5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。

报账流程及报账应注意事项

报账流程及报账应注意事项如下：

一、报销流程，原始凭证合规合法。

1、正规票据，指符合国家财务制度规定的各类票据（含电子票据）。

2、内容齐全，出票人、收款人、日期、内容明细、数量金额。

3、加盖印鉴，财务专用章、发票专用章。

4、不得涂改，大小写相符。

5、发票明细及清单。

6、购买实物，依规政采，办理入库。

7、发票上经手人签字。

二、注意事项

1、采购要求。需要政府采购的项目（设备、工程、服务），根据政府采购文件要求申报，按程序进行政府采购。

2、审计要求。工程款、维修款、设备购置款等（1万元以上的维修，5万元以上的设备图书及材料购置）遵照学院规定需附审计处审计意见。

3、人员经费零现金支付，且代扣代缴个人所得税。专家讲座费在扣除个人所得税后，直接打入专家银行卡；科研经费劳务费以非现金的方式发放。

4、依规使用经费。按照校内规定，规范使用经费。

5、经济事项报销要及时。当前发票多为机打票，出票日即发票日期。事项发生，一定要及时报销，按规定只允许报销当年、上年的发票，以前历史年度发票不予受理。

6、重点强调。办公用品购置、耗材购置、印刷费需附明细单；租车费需附用车协议书；维修项目需附维修申请报告、明细单、验收单、审计报告。

工程款需附合同、预算、决算、验收单、审计报告；专项资金需附院长会议记录、明确资金来源；部门收取的费用需附收费文件及明细。