及单位对单位的催款函范文 单位对单位的催款函范文带表格

我是谁的客人呢2025-03-10 12:27:18330阅读0评论

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催款函怎么写

催款函怎么写

催款函一般是贸易交易中用得比较多,在国际贸易中,如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家,当与国外客户展开交易时,有些客户不能及时的汇款到位,因此会出现催款函的现象。

然而,在使用催款函时,需要明确催款函怎么写。催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。

催款函概述

催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函格式

催款函可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容:

标题和编号:标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。

双方单位的名称和账号:要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号。

崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。

处理意见一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

催款函的作用

查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

结束语

事实上,做外贸的会使用到催款函,因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写,从而更好的运用到外贸业务中,熟悉催款函怎么写,也能避免不必要的纠纷出现。

催款函怎么写

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的`款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

附:催款函范文

***(对方公司名称):

贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在**年**月**日付清该款。()现贵公司已逾期**天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:****;开户行:****;帐号:****)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝:

商祺!

******公司

**年**月**日

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单位催款公函范文

催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。下面我给大家带来单位催款公函,供大家参考!

   单位催款公函范文一

□ □ □公司:

于□年□月□日为止,我公司已为贵公司安装了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司□□□ 联系,手机:□□□ 邮编:□□□ 地址:□□□。

特此函达

我公司帐户名称:□□□□□□□□□□□

开户银行:□□□□□□□□□□□

帐号:□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

单位催款公函范文二

编号:

中国人民银行芜湖市支行办事处信货科:

你行开户单位_____(帐号_____)结欠我行开户单位_____(帐号_____)货款_____笔,金额_____元(详见下列清单),迄今尚未划付。为了加速资金周转,支持生产发展,请你行协助,根据有关结算办法,督促该企业迅速划付清理,并请见复;如有其它情况,请另函告知为荷。

此致

敬礼!

中国人民银行合肥市支行

办事处信货科

xx年9月13日

   单位催款公函范文三

****公司:

截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

公司催款函范文大全

催款函是一种催交款项的文书,为交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的 通知书 。下面是我为你整理的公司催款函 范文 ,希望对你有用!

公司催款函范文1

_____________有限公司:

现就贵司未及时支付我司工程进度款一事向贵司致函如下:

201_年__ 月__ 日,贵司与我司签订了《________ (一期)工程室外锌钢栏杆制作安装合同》。

双方约定,我司应于每月__日前上报完成工程量,贵司次月__ 日前支付到安装完成工程量的__ %(包括原__ %进料款在内)款。

201_年__月__ 日,我司依约按实际完成的工程量向贵司提交已审核批准的当月验工计价结算相关资料,然而贵司却并未能按约定及时支付工程款,现共欠工程款_________ 元。

我司认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵司于__ 年_月_日前将所欠工程进度款支付我司. 如贵司不履行或不按约定履行支付工程款,而造成我司资金紧张,影响工程进度及增加施工费用,由此产生的一切损失均由贵司承担。

此致

敬礼

________有限公司

201_年__ 月__ 日

_______________ 有限公司

地址:__ 市___________ 165号

工程项目负责人:_____

电话/传真:1_________ / 0574-8_______

公司催款函范文2

某某有限公司:

于 201_ 年 11 月 1 日 - 201_ 年 9 月 30 日为止,我公司负责某某小区锅炉供热系统的运行管理。

根据贵公司与我公司签订的《锅炉供热运行管理 承包合同 》,贵公司在合同期内,政府发放给供暖单位的能源补贴由贵公司申请,能源补贴到贵公司账号后15 日内,贵公司按照供暖面积和国家补助标 准向我公司支付能源补贴。

截止 201_ 年 4 月 27 日贵公大司应付多少钱(写),已付多少万(大写),还有多少(大写)未到账。

现付款期已过,但我公司至今仍未收到该笔款项。

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

特此函达!

公司催款函范文3

____公司:

截至____ 年__ 月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款____ 元(大写人民币____ 元整)。

按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在____ 年__ 月__ 日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

____公司(印章)

____ 年__ 月__ 日

公司催款函范文4

___(对方公司名称):

贵公司自_年_月_日至_年_月的_日止尚欠我公司货款共_元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在_年_月_日付清该款。

现贵公司已逾期_天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后_天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:____;开户行:____ ;帐号:____ )。

否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

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